2010级全体同学：

2014届毕业论文(设计)答辩工作即将开始，现将有关情况通知如下：

一、答辩前的工作

(一)5月8日5：00以前，2010级全体学生回校报到。

(二)5月9日上午，集中照毕业像。

(三)5月9日下午，完成答辩前的所有准备工作。

(四)5月9日晚7：30集中开会(地点：20B-101)。

二、毕业答辩时间安排

答辩工作分四个阶段进行。

(一)第一阶段：毕业论文(设计)答辩

时间：5月10日(上午8：30-12：00；下午14:00-16:40)

地点：19栋教学楼。

全体答辩学生参加。

(二)第二阶段：优秀毕业论文(设计)答辩

时间：5月11日(上午8：30-10：10)

地点：19栋教学楼。

作品获推荐为优秀毕业论文的学生参加。

(三)第三阶段：上交毕业论文(设计)定稿

5月12日下午18：00以前，答辩工作小组完成全部工作，将答辩成绩和材料送交办公室。

5月13日下午17：30以前，答辩学生将按照规范打印和装订完毕的毕业论文定稿交至办公室。学生完成此项工作后方可离校。

(四)第四阶段：归档总结

5月16日完成毕业论文归档、系级优秀毕业论文(设计)评定、校级优秀毕业论文推荐和撰写总结汇报材料。工作结束。

三、答辩程序

1.答辩学生提前将答辩材料按要求交至答辩小组，然后按分组名单规定顺序在场外等候答辩。

2.答辩学生听到点名进入答辩场地后，按如下程序进行答辩：

第一步：陈述环节(3分钟)

由答辩学生自我陈述。内容为(1)自我介绍，简单介绍自己的姓名、专业(方向)、班级等基本情况。(2)作品内容简介，可结合PPT陈述选题背景、目的、创作过程及探索重点、遇到的问题及解决问题的对策、作品的主要成就和特色等。(3)自我评价，即对自己的作品作出评价，重点在于创新之处和具有的价值。

本环节控制在3分钟以内。

第二步：答辩环节(3分钟)

答辩小组的教师就作品的内容提出二至三个与本文有关的学术问题，由作者即席作出回答。教师综合各方面的情况初步评出成绩。

本环节控制在3分钟以内。

第三步：答辩结束

教师宣布答辩结束，学生退场。

四、答辩须知

1.为确保答辩顺利进行，答辩学生除准备好毕业论文(设计)外，还要事前准备好一份时间控制在3分钟以内的自我陈述讲稿，并于答辩当日上午8：15以前将论文和自我陈述讲稿一式三份、答辩记录表一份(由记录人签名、填写日期后即可当场自行收回)、成绩评定表一份交至本人所在的答辩小组。答辩时自我陈述环节基本按照讲稿(可配PPT)陈述。

2.答辩时，服从答辩小组的安排和指挥，自觉遵守答辩纪律。

3.答辩完成后，须按照答辩小组的要求，将所有答辩材料(含附件)整理、打印、装订好并交到系办公室。

五、工作要求

1.各答辩小组要在5月10日下午17：30以前完成本组学生答辩成绩的评定工作，并将本组推荐的3篇优秀毕业作品(含作品题目、作者的姓名和所在班级)按成绩由高到低排序报到系办公室。

2.优秀毕业论文(设计)遴选小组要在5月11日下午完成优秀毕业论文(设计)的评定工作，并将结果按成绩由高到低排序报到系办公室。

　　中文系

　　2014年5月5日